SelExped Cont

2. ERFASSUNG DER SENDUNGEN

Evidenznummer-Struktur

2.1. Sendungsangaben

Grunddaten:
- Customer, offered to (mit Frankatur)
- Shipper
- Consignee
- MBL und HBL Angaben

Pick up process:
- Pick up depo
- Terminal

Combined transport:
- PoRec
- Export customs place
- Export terminal
- PoL
- Vessel 1, Vessel 2, Vessel 3
- PoD
- Import terminal
- Import customs place
- PoDel

Drop off process:
- Terminal
- Drop depo

2.2. Verwaltung der Unternehmen

- Für verschiedene Beförderungsstrecken können verschiedene Unternehmen mit verschiedenen Gebühren und Eingangsrechnungen erfasst werden. 

2.3. Containerangaben

- Containernummer
- Typ und TEU
- Warenbeschreibung
- Gewicht, Volumen, Anzahl, Volumeneinheit
- ADR Angaben

2.4. Beliebig viele Frachtgebühren oder andere Abrechnungsmethoden

- Automatische Kostenstellenrechnung-Zuordnung, automatische Enddatum-Bestimmung und Finanzierungszeitraum-Zuordnung.
- Angaben bei der Einnahme-Kalkulation: Kostenart (es muss aus dem Kostenstamm ausgewählt werden), Volumen, Volumeneinheit, Kostenträger, Preis, Währung
- Angaben bei der Ausgabe-Kalkulation: Kostenart (es muss aus dem Kostenstamm ausgewählt werden), Volumen, Volumeneinheit, Kostenpartner, Preis, Währung

2.5. Erstellung von Frachtdokumenten

3. STATUSVERFOLGUNG, TRACKING & TRACING

3.1. Statusverfolgung von Beförderungsaufgaben 

Beförderungsaufgaben können durch vordefinierten Statuscodes-Struktur verfolgt werden. 

3.2. Statuscodes der Ausgangsrechnungen 

In der Sammelmappe, Übergaben an Buchhaltung, abgebucht

3.3. Statuscodes der Eingangsrechnungen 

Wartestatus für die Annahme, abgelegt, in der Sammelmappe, Übergaben an Buchhaltung, abgebucht

3.4. Statusverwaltung

Abschluss-Automatisierung, Steuerung von Ausgangs- und Eingangsrechnung

3.5. Evidenznummer – Sendungsverwaltung mit Statuscodes

4. ABRECHNUNG

4.1. Automatische Rechnungserstellung mit Excel-Tarifen

4.2. Verwaltung Omnibus-Konto, Rechungsbeilage mit Excel

5. FINANZWESEN

5.1. Verwaltung der Aussenstände

5.2. Bank 

5.3. Portokasse

6. VERWALTUNG DER EINGANGSRECHNUNGEN

6.1. Abrechnung der Beförderungsaufgaben mit automatische Datenübernahme aus Erfassung der Sendungen 

6.2. Eingangsrechnung-Status Verwaltung

Wartestatus für die Annahme, abgelegt

7. BUCHHALTUNG, KONTROLLING

7.1. Verwaltung der Kostenstellen, Profitcenter

7.2. g/l-Kontonummer automatisch ausgeben

von Klienten, Lieferanten, Kostenarten, Mehrwertsteuerkonten/sätzen

7.3. Verwaltung und Übergabe, Abgrenzungen

Datenübergabe an FIBU-System in vordefinierter Struktur und Format